Santiago Ávila, experto en liderazgo: “Si hacen falta más de 2 pizzas, esa reunión sobra; es una regla de productividad seria”

Hay reuniones que empiezan con una pregunta concreta y terminan, una hora después, con más dudas que respuestas .

Muchas personas alrededor de una mesa, opiniones diferentes, conversaciones paralelas y ninguna decisión clara.

Para Santiago Ávila , experto en liderazgo, existe una forma muy particular de detectar cuándo una reunión está demasiado llena: calcular cuántas pizzas serían necesarias para alimentar a todos los asistentes .

Leé también: Jeff Bezos, fundador de Amazon: “Sabía que si fracasaba no me arrepentiría, pero podía arrepentirme de no haberlo intentado” “ Si hacen falta más de dos pizzas, esa reunión sobra ”, aseguró en un video publicado en redes sociales.

Detrás de la frase hay una conocida estrategia de organización empresarial que durante años estuvo asociada a Amazon y Jeff Bezos : la denominada regla de las dos pizzas .

La curiosa regla para saber si hay demasiada gente La idea no propone, literalmente, organizar reuniones en función de la comida.

Las pizzas son simplemente una manera fácil de visualizar cuándo un grupo empezó a crecer demasiado . @lagestionemocional La regla de las dos pizzas que puede salvarte horas de reuniones inútiles. #productividad #reuniones #trabajo #tipsnegocios #eficiencia ♬ sonido original - Santiago Ávila/TONTOCRACIA El principio plantea que los equipos deberían ser lo suficientemente pequeños como para que dos pizzas alcanzaran para todos sus integrantes .

La teoría es que, cuando demasiadas personas participan de una misma conversación, coordinarse se vuelve cada vez más complicado .

Cada participante puede aportar una mirada diferente, algo que en principio parece positivo.

Sin embargo, también aumenta la cantidad de temas, preguntas y discusiones que deben resolverse antes de llegar a una conclusión.

El problema de las reuniones con 15 personas Para Ávila, uno de los grandes errores es convocar a personas simplemente porque podrían estar interesadas en el tema .

No todos necesitan participar activamente para estar informados sobre lo que ocurre.

Una reunión puede necesitar a cinco personas para tomar una decisión, mientras que otras diez pueden recibir después un mensaje con las conclusiones y las tareas que debe realizar cada una .

Reducir la cantidad de participantes puede ayudar a evitar reuniones largas, conversaciones paralelas y encuentros sin conclusiones claras. (Foto: Imagen ilustrativa generada con IA) La diferencia puede parecer menor, pero reduce considerablemente el tiempo que una empresa destina a reuniones.