Anticiparse a la aduana: la logística como estrategia, no como último paso

“La logística es fundamental desde el inicio de las compras, no una etapa final del proceso como muchos creen” .

Tatiana recorre, desde su experiencia coordinando proyectos industriales, cómo el abastecimiento, los aranceles y los conflictos internacionales terminan definiendo cada decisión de compra, mucho antes de que una mercadería llegue a destino. ¿Qué cambió en tu manera de decidir al pasar de la gestión directa de compras a la supervisión de proyectos? Pasar de la gestión directa de las compras a la supervisión de todos los proyectos es un cambio grande y un desafío que tiene que ver, sobre todo, con trabajar con personas .

Cada uno llega con modelos mentales propios, con valores y creencias muy arraigados, y cuando coordinás un equipo esos modelos conviven y a veces chocan entre sí.

El día a día pasa por buscar un equilibrio entre los objetivos del equipo y los individuales de cada persona.

Mi rol ya no es resolver los problemas yo misma, sino acompañar para que cada uno pueda resolverlos por su cuenta, y muchas veces alcanza con preguntar en lugar de dar una orden directa .

Compras articula con ingeniería, calidad, producción, finanzas y logística. ¿Cómo se construye una decisión en común cuando las prioridades no coinciden? Para coordinar a los distintos sectores y tomar una decisión conjunta hace falta información clara y buena comunicación : poder explicarle al otro por qué se necesita algo.

Ayuda mucho tener una base de datos sólida, con indicadores, KPIs y escenarios que muestren el impacto y las consecuencias de cada decisión.

Compras tiene una mirada privilegiada porque ve la empresa de forma transversal, mientras que otras áreas suelen ver solo una parte.

Ese privilegio es también una responsabilidad: hay que traducir las urgencias de cada sector , aunque a veces la decisión final tenga que priorizar lo mejor para la compañía por encima de la urgencia puntual de un área. ¿Cómo se construye una estrategia de abastecimiento cuando el diseño, los materiales o los volúmenes todavía no están completamente definidos? En todo proyecto industrial la planificación es tan importante como la flexibilidad , porque siempre van a aparecer cambios en el camino.

El éxito no está en evitarlos, sino en tener la capacidad de gestionarlos a medida que surgen, sin perder de vista los tiempos del proyecto.

Al inicio se define el BOM, el Bill of Materials : el listado de insumos, materias primas y productos semielaborados necesarios para el ensamble final.

Esa jerarquía de materiales y especificaciones técnicas es la que permite arrancar la gestión y las negociaciones con los proveedores, tanto de precio como de tiempos de entrega.