Papier vor dem Aus - Kassenbon soll ab 2028 digital werden

Der Kassenbon zieht aufs Handy! Das Bundeskabinett hat ein neues Kassengesetz auf den Weg gebracht. Ab 2028 sollen Händler mit elektronischer Kasse Einkaufsbelege grundsätzlich digital bereitstellen. Die bisherige Pflicht zur Ausgabe eines Papierbons soll dann entfallen. Auf dem Kassendisplay könnte dafür ein QR-Code erscheinen, den Kunden ohne zusätzliche Händler-App mit dem Smartphone scannen. Alternativ landet der Bon per E-Mail beim Kunden.

Für Kunden entsteht daraus keine neue Pflicht: Sie entscheiden selbst, ob sie den Einkaufsnachweis abrufen oder speichern. Einen Papierbon soll es weiterhin auf ausdrücklichen Wunsch geben. Das Finanzministerium hofft auf weniger Bürokratie für Unternehmen und Verbraucher.

Für viele Händler wird die Umstellung verpflichtend. Unternehmen mit mehr als 100.000 Euro Jahresumsatz sollen ab 2028 grundsätzlich ein elektronisches Kassensystem einsetzen. Nach Angaben des Bundesfinanzministeriums sind noch rund 115.000 offene Ladenkassen im Einsatz. Einnahmen werden dort teilweise nur handschriftlich oder gar nicht erfasst.

Die neuen Systeme schützen ihre Aufzeichnungen mit einer zertifizierten Sicherheitstechnik. Damit lässt sich später nachvollziehen, welche Umsätze ein Händler an der Kasse erfasst hat. Heimliche Änderungen an den gespeicherten Beträgen sollen dadurch schneller auffallen.

Von der Kassenpflicht ausgenommen sind laut Bundesfinanzministerium Betriebe mit weniger als 12.000 Euro Barumsatz im Jahr. Weitere Befreiungen kann das Finanzministerium später per Verordnung festlegen. Als mögliche Fälle nennt die Bundesregierung Vertrauenskassen auf Selbsterntefeldern und die Direktvermarktung landwirtschaftlicher Betriebe.

Auch bei Verstößen will der Staat durchgreifen. Wer den vorgeschriebenen digitalen Beleg nicht bereitstellt, begeht künftig eine Ordnungswidrigkeit. Für den Einsatz und Vertrieb von Manipulationssoftware ist sogar ein neuer Straftatbestand geplant. Finanzminister Lars Klingbeil (SPD) erklärt dazu: „Ich will, dass die Ehrlichen nicht die Dummen sind.“

Fest steht die Neuregelung allerdings noch nicht. Jetzt sind Bundestag und Bundesrat am Zug. Dabei können sich einzelne Punkte ändern. Erst danach entscheidet sich endgültig, welche Vorschriften 2028 in Kraft treten.

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