El riesgo de espionaje en reuniones de dirección, consejos de administración y negociaciones

Recientemente, se produjo el hallazgo de un bolígrafo grabador en el despacho de un grupo parlamentario y esto ha vuelto a poner sobre la mesa algo en lo que muchas empresas no piensan: las grabaciones encubiertas no son un tema propio del cine de espías.

Pueden aparecer en conflictos internos de organizaciones, en disputas entre socios o en contextos en los que las personas desean obtener información que no les corresponde.

En el caso del que hablamos, el dispositivo contaba con 25 archivos de audio y su análisis fue fundamental para la reconstrucción de los hechos.

Una problemática que también puede alcanzar a las compañías Esto también se puede producir en empresas.

En una reunión de dirección, un consejo de administración o en las negociaciones con un socio, proveedor o un competidor, puede producirse un escenario en el que alguien quiera captar información sensible con un micrófono oculto o una grabadora encubierta.

Las consecuencias no son menores; decisiones estratégicas, operaciones corporativas, planes de expansión, datos financieros u otras conversaciones sobre personal pueden terminar siendo filtradas y utilizadas contra la organización.

Qué está en juego: secretos empresariales y reputación La información que se maneja en una reunión de dirección o en la negociación tiene un valor estratégico.

Todo ello puede estar protegido por la Ley 1/2019, de Secretos Empresariales, pero debe cumplir tres condiciones: debe ser secreta, tendrá valor comercial y que la empresa haya adoptado medidas razonables para que se preserve la confidencialidad.

No solo está la protección civil que ofrece dicha ley, el Código Penal recoge delitos de descubrimiento y revelación de secretos en sus artículos 197 y 278.

El artículo 197 castiga, entre otras conductas, la utilización de artificios técnicos de escucha, transmisión o grabación del sonido o la imagen sin consentimiento, y el artículo 278 aborda la revelación o utilización de secretos de empresa por parte de los que tienen acceso a los mismos debido a la relación contractual o laboral.

En los casos como el del bolígrafo grabador, al analizar el propio dispositivo permite reconstruir los hechos.

El análisis forense puede acabar siendo determinante para esclarecer si se produjo una conducta ilícita y para entrar a valorar las acciones legales correspondientes.

Prevención: revisar salas y despachos antes de reuniones críticas Lo mejor que se puede hacer para evitar un problema de espionaje es la prevención.

La revisión de las salas y despachos antes de una reunión crítica hace posible detectar micrófonos y grabadoras ocultas, y hacerlo con un profesional que se encargue de documentar la revisión asegura que el hallazgo pueda valer como prueba si aparece un dispositivo.