Crear reuniones virtuales falsas en el trabajo, la nueva tendencia para tener tiempo de trabajar y evitar más encuentros

Un empleado promedio sufre una interrupción cada dos minutos entre reuniones, correos y chats, según datos de Microsoft .

Ante ese nivel de fragmentación, una porción de trabajadores ha decidido recuperar el control de su agenda de una manera poco ortodoxa: inventándose reuniones consigo mismos .

El fenómeno fue documentado por Financial Times y consiste en reservar bloques de una o dos horas en el calendario bajo nombres corporativos vacíos de contenido , como “Revisión de proyectos” o “Sincronización de objetivos”.

El objetivo no es asistir a ningún encuentro, sino blindar tiempo real de trabajo mientras el resto del equipo asume que la persona está ocupada.

Cómo funciona el truco de las reuniones falsas Jaime Warren, coach ejecutiva radicada en Louisville, Kentucky, y especialista en organización laboral, explicó al Financial Times, que ese bloque “permite básicamente ponerse al día” con el trabajo real , aquel que las interrupciones constantes impiden completar.

Warren defiende que proteger ese tiempo es indispensable en jornadas saturadas de “reuniones para hablar de reuniones” .

Advierte además sobre lo que ocurre si no se hace.

“Si no lo proteges, alguien aprovechará con gusto para dejarte caer una llamada rápida de seguimiento justo encima de tu último nervio de paciencia”, dijo.

Las variantes del truco abundan.

En hilos de la red social Reddit, a lgunos usuarios recomiendan crear una reunión en Teams, unirse y compartir pantalla para que el estado quede en “en llamada” o “no molestar” , lo que permite atender otras tareas lejos del ordenador.

“Nadie respeta el ‘estoy ocupado’”, sostiene uno de esos usuarios citados por el diario.

El caso más extremo lo protagonizó una alta directiva de un club deportivo británico, que bloqueó el último martes de cada mes en su agenda bajo la etiqueta “FAMT”.

Sus colegas asumieron que se trataba de alguna reunión con un comité o una federación deportiva.

En realidad, las siglas correspondían a “Fuck All Meetings Tuesday”.