Falsa produtividade: como a gestão ágil e a automação eliminam tarefas sem resultado

O cenário corporativo está diante de um novo desafio: o entendimento da diferença entre estar ocupado e criar resultados reais para a organização.

Muitas vezes, os profissionais terminam o dia exaustos por causa do excesso de tarefas operacionais, mas as empresas continuam sem conseguir transformar seus planejamentos em entregas práticas e eficientes.

Segundo Bruno Perin, especialista em OKR, cerca de 60% do tempo da alta administração e executivos C-level é gasto puramente com demandas operacionais e burocráticas.

Esse volume de tarefas diárias, como responder e-mails e conferir planilhas, afasta as lideranças das decisões estratégicas e trava o crescimento dos negócios.

Ocupação x produtividade real Dado o fato de que as companhias tendem a misturar o volume de tarefas cumpridas com eficiência efetiva, as operações burocráticas acabam consumindo a maior parte do expediente das equipes sem gerar valor direto para o negócio.

Bruno Perin é especialista em OKR (Divulgação/Senior Sistemas) Na avaliação de Perin, a raiz dessa estagnação está na insistência em modelos engessados de planejamento, que tentam prever cenários rígidos em vez de focar no impacto real.

“Nós estamos chamando de ‘produtividade’ o que deveríamos estar chamando de ‘ocupação’”, observa o especialista durante participação no podcast É Mais Que Tech , realizado pela Senior Sistemas em parceria com o Conexão InfoMoney.

Para romper esse ciclo, Perin defende a migração para o OKR contínuo (Objetivos e Resultados-Chave, em inglês), estruturado em ciclos curtos de revisão semanal ou mensal.

Ele destaca que o formato permite que a equipe valide hipóteses rapidamente, meça o que realmente gera valor e descarte tarefas que apenas geram volume de trabalho sem resultado prático.

Já Rafael Liberato, head de negócios da Senior Flow, plataforma de produtividade empresarial com IA da Senior Sistemas, aponta que a sobrecarga diária é alimentada pela falta de integração entre os setores da empresa, o que força o colaborador a fazer a ponte manual entre diferentes sistemas.

Rafael Liberato é head de negócios da Senior Flow (Divulgação Senior Sistemas) O executivo reforça que a tecnologia deve atuar na eliminação dessa fricção invisível.

“A tecnologia vem justamente para olhar para essas atividades que eu poderia terceirizar – seja para uma inteligência artificial ou para uma ferramenta de automação – para tirar essa sobrecarga do colaborador ou usuário, permitindo que ele realmente faça aquilo que deveria estar fazendo, o que gostaria de estar fazendo e onde realmente vai gerar valor para o negócio”, explica.