O que fazer quando há mais trabalho do que sua equipe consegue absorver

Veja como encontrar um meio-termo saudável quando o volume de trabalho aumenta, mas os recursos para dar conta de tudo diminuem.

Enfrente o problema de recursos Envolva sua equipe na busca por soluções.

Como eles vivenciam a operação no dia a dia, podem enxergar alternativas que passam despercebidas pela liderança.

Experimente dizer: “Recebemos a missão de incorporar uma nova prioridade.

Com tudo o que já temos em andamento, preciso da opinião de vocês sobre o que pode ser pausado, reduzido ou cortado para abrir espaço.” Advogar junto à liderança também é essencial.

Em cargos mais altos, parte do trabalho é fornecer ao conselho e aos executivos uma visão realista dos riscos e das condições necessárias para alcançar resultados.

Isso pode significar negociar um prazo maior, pedir apoio de um contratado temporário ou buscar recursos emprestados de outra área.

Antes de realocar pessoas, alinhe-se com seu próprio gestor.

Um aviso simples, como “estamos retirando recursos do projeto X para avançar no projeto Y”, evita questionamentos posteriores e serve de exemplo de transparência para toda a organização.

Transforme seu raciocínio em algo visível Grande parte das decisões sobre prioridades e concessões fica apenas na cabeça dos líderes.

Tornar esse processo explícito ajuda o time a agir com mais autonomia.

Explique aos seus principais subordinados: Como você toma decisões, incluindo quem consulta, quais informações considera essenciais e como avalia fatores concorrentes, como custo e qualidade.

O que significa “bom o suficiente” neste momento, já que o padrão pode mudar diante do aumento de demandas.

Deixe claro quando uma versão simplificada de uma entrega é aceitável e quais são seus limites.