Colchón de expensas: qué es, cómo funciona y por qué cada vez más consorcios lo exigen

El término “colchón de expensas”, hasta hace poco desconocido para muchos propietarios , comenzó a resonar entre las administraciones de los edificios .

Pero, aunque es una metodología cada vez más difundida, todavía existen dudas sobre qué significa, cómo funciona y en qué casos se utiliza.

Enrique Abatti (h), abogado especialista en Derecho de la Empresa y presidente de la Cámara de Propietarios de la República Argentina (CAPRA), lo describe como “una reserva de dinero que se va acumulando en la cuenta del consorcio y que es manejado por la administración para responder a gastos futuros previsibles ”.

Algunos de los ejemplos que menciona son el cambio de los ascensores o la redecoración del palier de entrada del edificio.

Venden por US$3,1 millones un histórico castillo en las sierras de Córdoba con 16 habitaciones y casi 10 hectáreas A esto, Diego Espada, cofundador de Octavo Piso, plataforma de administración de expensas, suma otra característica: “Su función es principalmente financiera y operativa: dar liquidez frente a atrasos en los pagos y aumentos de servicios ”.

Sin embargo, los profesionales hacen una distinción fundamental: no debe ser confundido con el fondo de reservas .

“El colchón de expensas es una figura informal; el fondo de reserva, una entidad jurídica formal en la legislación vigente y está contemplado en la mayoría de los Reglamentos de Propiedad Horizontal”, señala Abatti.

En este sentido, el fondo de reserva cumple la función de solventar gastos imprevistos y mayores que los ordinarios , previa autorización de la administración por el consejo de propietarios, y suele contemplarse para contingencias imprevistas y urgentes .

Mientras que el colchón de expensas está destinado a la recaudación de fondos para una determinada obra futura o garantizar liquidez frente a dificultades operativas.

Es decir, puede utilizarse para afrontar situaciones previsibles y no necesariamente urgentes .

Más allá de las diferencias, ambas figuras comparten un requisito.

“ En los dos casos, debe contar con la decisión de la Asamblea para autorizar a la administración a recaudarlos mediante expensas extraordinarias, con una finalidad determinada”, iguala Abatti y advierte que el administrador no está facultado para incorporar por su propia decisión en las expensas como rubro “fondo operativo” o “previsión”.

En la misma línea, Espada resalta un punto fundamental: ese dinero debe estar correctamente identificado , contabilizado y reflejado en la información que reciben los propietarios.

Por lo tanto, no debería confundirse con fondos de libre disponibilidad. ¿Por qué se utiliza? Los profesionales coinciden: no tener un respaldo económico puede ser un drama.