La carga administrativa de médicos y enfermeros suma hasta 270.000 horas al mes en Colombia, según estudios

Un minuto adicional por cada atención médica puede parecer poco relevante.

Sin embargo, aplicado a los cerca de 3,24 millones de registros que se realizan cada mes en Colombia, ese lapso suma 54.000 horas de trabajo.

Si la tarea tarda cinco minutos, la carga asciende a cerca de 270.000 horas mensuales, según una estimación de Biofile, plataforma de digitalización de procesos de salud, a partir de datos oficiales de historia clínica electrónica.

La cifra equivale a unas 33.700 jornadas de ocho horas destinadas a diligenciar información y cumplir procesos administrativos .

El cálculo busca medir el peso acumulado de labores que suelen quedar fuera de la consulta y que, cuando se trasladan al final del día, pueden reducir el descanso del personal sanitario.

El informe toma como referencia el tablero de Historia Clínica Electrónica del Ministerio de Salud y Protección Social.

Con corte al 24 de septiembre de 2026, la plataforma contabilizaba 38.766.847 atenciones digitales de 10.629.491 pacientes, distribuidas entre 2.760 prestadores, 6.336 sedes y 462 municipios del país.

Más de 108.000 atenciones diarias elevan la carga de registro Los datos oficiales equivalen a un promedio aproximado de 108.000 atenciones por día.

Biofile proyectó ese volumen a cerca de 3,24 millones de registros al mes y calculó la carga administrativa bajo distintos escenarios: un minuto por atención representa 54.000 horas mensuales; tres minutos, 162.000; y cinco minutos, alrededor de 270.000 .

La estimación no establece que cada profesional destine exactamente cinco minutos a una sola obligación.

Su propósito es mostrar cómo la repetición de acciones breves —completar historias clínicas, cargar datos o responder trámites— adquiere una dimensión mayor en la operación cotidiana del sistema de salud.

El problema aparece cuando esas actividades no entran en el turno contratado .

En esos casos, la documentación se desplaza a los tiempos de descanso, con efectos sobre el tiempo de recuperación y la organización del trabajo.

El registro fuera de turno puede afectar el descanso del personal sanitario “ Cuando la historia clínica se completa de noche, durante fines de semana o después de terminada la agenda, el trabajo invade el tiempo de recuperación ”, afirmó Víctor Manuel Torres, psicólogo y asesor externo en Psicología de Salud Ocupacional para Biofile.