Reuniões em excesso matam a produtividade

Sempre associamos produtividade à ocupação.

Quanto mais cheia a agenda, maior a importância daquele profissional.

Reuniões improdutivas sucessivas, notificações constantes, mensagens respondidas imediatamente e uma disponibilidade quase permanente passaram a ser interpretadas como sinais de comprometimento.

Aos poucos, criamos uma lógica curiosa: passamos a valorizar tanto a coordenação do trabalho que esquecemos de proteger o próprio trabalho.

O problema é que isso tem gerado um fenômeno curioso, profissionais criando reuniões fictícias na própria agenda apenas para conseguirem trabalhar e isso é muito preocupante, não pela estratégia encontrada, mas pelo que ela revela sobre a forma como muitas organizações passaram a funcionar.

A cultura da interrupção e a produtividade Quando alguém precisa bloquear um horário simulando uma reunião para conseguir executar as atividades pelas quais foi contratado, o problema dificilmente está na agenda, está na cultura.

Essa inversão acontece de maneira silenciosa, afinal ninguém acorda decidido a construir uma empresa onde as pessoas não consigam produzir.

Mas o discurso de que precisamos acompanhar em tempo quase que real os projetos, alinhar equipes, compartilhar informações e tomar decisões coletivas criou uma necessidade de reuniões constantes de acompanhamento.

São pequenas pausas, mas que somadas transformam o dia em uma sequência interminável de fragmentos de atenção.

Existe uma diferença importante entre colaboração e interrupção permanente, reuniões produtivas fortalecem o resultado coletivo.

Reuniões improdutivas para validar check lists impedem que qualquer pessoa permaneça tempo suficiente concentrada para resolver problemas complexos, criar soluções ou simplesmente concluir aquilo que começou.

Não é por acaso que tantos profissionais terminam o expediente com a sensação de terem trabalhado o dia inteiro sem conseguir realizar o que realmente precisava ser feito.

O impacto das interrupções no cérebro O problema é que o cérebro humano necessita de períodos contínuos de concentração para realizar atividades que exigem raciocínio, criatividade e tomada de decisão e quando somos interrompidos repetidamente, não perdemos apenas alguns minutos, perdemos o contexto, o ritmo e a qualidade do pensamento.

Resse estado de concentração leva tempo, energia e um esforço cognitivo que raramente aparece nos indicadores da empresa.