Co-CEO Dropbox recusa reuniões que não têm relação com cinco metas do trimestre

O co-CEO do Dropbox, Ashraf Alkarmi, estabeleceu uma regra simples para controlar o excesso de reuniões em sua agenda: se um encontro não estiver relacionado às cinco metas que definiu para o trimestre, ele não participa.

Em entrevista ao Business Insider publicada no domingo, 16, o executivo afirmou que escolhe os temas nos quais pode fazer “progressos significativos” e usa essas prioridades como filtro para decidir como investir seu tempo.

Alkarmi estabelece cinco objetivos para cada trimestre da empresa, que tem valor de mercado de US$ 7,3 bilhões, e os utiliza para organizar a agenda semanal.

Entre os temas estão pessoas, negócios e desempenho.

Segundo ele, as prioridades são compartilhadas com seu círculo mais próximo, seu chefe de gabinete e sua equipe administrativa e “sempre prevalecem” quando há diferentes demandas pelo seu tempo.

Um exemplo citado por Alkarmi ocorreu no primeiro trimestre, quando ele concentrou esforços na análise de dados e na criação de soluções para reduzir a rotatividade de clientes.

Como esse trabalho estava diretamente ligado a uma de suas metas na área de negócios, alcançar um “progresso significativo” nesse indicador passou a justificar sua dedicação.

“Às vezes, sou convocado para reuniões que não têm relação com esses assuntos, e não compareço”, afirmou o co-CEO, segundo a Fortune.

Prioridades definem quando o executivo entra na reunião A lógica, explicou Alkarmi, também serve para determinar quando ele precisa atuar diretamente e quando pode deixar uma tarefa nas mãos da equipe.

“Na Dropbox, nossa missão é projetar uma forma de trabalho mais inteligente e, para mim, parte disso é ser intencional sobre como invisto meu tempo”, disse o executivo em declaração à Fortune .

“Prioridades claras me ajudam a focar onde posso ter o maior impacto.

E, igualmente importante, me ajudam a saber quando preciso estar presente e quando posso confiar na minha equipe para manter o projeto em andamento”.

A preocupação com reuniões excessivas não é exclusiva do Dropbox.

Segundo a Fortune, outros executivos adotaram regras próprias para preservar períodos de trabalho sem interrupções.