A agenda não mente

O regresso de férias traz sempre consigo o entusiasmo próprio dos recomeços.

Setembro tem, para mim, qualquer coisa de início de um novo ciclo e é com essa sensação que olho para a agenda das semanas seguintes, numa mistura de expectativa e alguma apreensão.

Há reuniões por marcar, assuntos que transitaram de julho, almoços prometidos, projetos que recomeçam e tudo aquilo que, antes das férias, decidimos deixar para setembro.

Em poucos dias, os espaços em branco desaparecem.

Este ano, ocorreu-me olhar para a agenda de outra forma: não apenas como um instrumento de organização do tempo, mas como um retrato daquilo a que, na prática, estou a dar importância.

E o retrato nem sempre corresponde àquele que gostaríamos que fosse.

Podemos dizer que queremos pensar mais estrategicamente e passar os dias em reuniões operacionais, afirmar que as pessoas são uma prioridade e adiar as conversas com a equipa, querer estar mais próximos dos clientes e ter semanas sem um encontro com nenhum deles, defender a importância de reservar tempo para pensar ou aprender e permitir que esses sejam sempre os primeiros espaços a desaparecer perante uma urgência.

Ao longo dos anos, tenho observado como gerir o tempo se torna mais difícil à medida que aumentam as responsabilidades.

Quanto mais elevado é o cargo numa organização, mais solicitações parecem exigir atenção imediata e tomada de decisão, e maior é o risco de deixarmos que sejam os outros, ou as circunstâncias, a decidir como ocupamos o nosso tempo.

Uma agenda cheia pode transmitir uma sensação de produtividade, mas estar ocupado não significa estar focado no que é mais importante.

Por vezes, significa precisamente o contrário.

Podemos passar os dias a responder ao que é urgente e chegar ao fim de uma semana sem termos dedicado tempo suficiente ao que verdadeiramente consideramos prioritário.

Gerir uma agenda é, no fundo, fazer escolhas, e escolher implica renunciar.

Aceitar uma reunião é decidir não utilizar aquela hora para outra coisa.