Las 10 funciones de Excel que debes dominar para tener éxito laboral, según Harvard

El dominio de Microsoft Excel es un criterio habitual para jóvenes y profesionales de distintas áreas que buscan ampliar sus oportunidades laborales.

La herramienta forma parte de tareas administrativas, financieras, comerciales, académicas y de investigación, donde ordenar, revisar e interpretar datos suele definir la velocidad de respuesta.

Según Harvard Business Review, los empleados pueden dedicar entre el 10% y el 30% de su jornada al uso de Excel.

La Universidad de Harvard identifica 10 funciones esenciales que pueden aprenderse en cerca de dos horas y que ayudan a reducir errores, organizar información y sostener decisiones basadas en datos estructurados.

Cómo copiar datos sin arrastrar fórmulas ni formatos en Excel La función Pegado especial permite seleccionar qué elementos se transfieren de una celda a otra.

En lugar de copiar toda la información, el usuario puede pegar solo valores, fórmulas, formatos, comentarios o vínculos.

Esta alternativa es útil al consolidar datos de varias planillas sin alterar el diseño de un informe.

El atajo Ctrl + Alt + V abre el menú de opciones de pegado especial.

Por ejemplo, un grupo comercial puede copiar los resultados de ventas de una base extensa y trasladar solo las cifras finales a una hoja de reporte, sin llevar fórmulas internas ni formatos que interfieran con el documento.

Por su parte, la inserción de filas múltiples permite incorporar bloques de información sin añadir una fila por vez.

Con la combinación Ctrl + Mayús + “+”, Excel habilita la inclusión simultánea de nuevas filas.

La función sirve para actualizar inventarios, registrar operaciones diarias o incorporar nuevos clientes a una base de datos.

Otra opción es el Relleno relámpago , conocido como Flash Fill, que reconoce patrones dentro de una columna y completa el resto de los datos.

Puede separar nombres y apellidos, unificar formatos de teléfonos o extraer dominios de direcciones de correo.