Como gravar, transcrever e resumir reuniões com IA

Por Marcelo Fischer • Editado por Jones Oliveira | 14/09/2026 às 07:00

As plataformas de videoconferência incorporaram recursos de inteligência artificial para automatizar o registro de reuniões de trabalho. Atualmente, ferramentas como Google Meet, Microsoft Teams e Zoom executam a gravação do áudio e vídeo, a conversão da fala em texto e a geração de resumos com as decisões e tarefas definidas durante as chamadas.

A disponibilidade dessas ferramentas varia conforme o tipo de licença, plano de assinatura e permissões configuradas pelos administradores das organizações. Abaixo, confira como utilizar os recursos nas principais plataformas do mercado. Neste conteúdo você encontra:

O Google Meet reúne opções de gravação, transcrição automatizada e recursos generativos integrados ao ecossistema Google Workspace e aos modelos do Gemini.

A gravação e a transcrição simples não funcionam em contas pessoais gratuitas do Google . A gravação exige assinaturas do Google Workspace como Business Standard, Business Plus ou Enterprise, além de estar disponível em contas do Google Workspace Individual.

A transcrição simples é oferecida em edições corporativas, educacionais e no Google Workspace Individual. Já a geração de resumos automáticos por IA pela função "Anota pra Mim" (Take notes with Gemini) é exclusiva para clientes Workspace que contratarem a licença adicional Gemini Enterprise, Gemini Business ou Gemini Education. O recurso também pode ser desativado pelo administrador da conta no painel de controle.

Na janela da chamada pelo computador, clique em "Ferramentas da reunião", no canto inferior direito;

Confirme a ação na janela pop-up para emitir o aviso aos participantes.

Após o encerramento da chamada, o arquivo de vídeo é salvo no Google Drive do organizador, dentro da pasta "Meet Recordings" . Um link direto para o arquivo também é enviado por e-mail ao anfitrião e anexado ao compromisso no Google Agenda.

Quando a reunião termina, o documento de texto é gerado e salvo no Google Drive do organizador .

O recurso de resumo automático no Meet funciona por meio da ferramenta "Anota pra Mim" . Para acionar a função durante a chamada, clique no ícone de bloco de notas com a estrela do Gemini no canto superior direito da tela e selecione "Iniciar anotações".

Durante o encontro, o painel lateral exibe tópicos e anotações em tempo real. Ao fim da reunião, o Gemini cria um documento no Google Docs dentro do Google Drive do organizador, contendo a síntese da discussão, decisões tomadas e atribuições de tarefas. O link do arquivo é enviado por e-mail ao organizador e anexado ao convite da reunião no Google Agenda.

O Microsoft Teams centraliza o gerenciamento de reuniões corporativas por meio da integração entre gravação, registro em texto e análise de conteúdo por IA .

Contas pessoais gratuitas do Teams não possuem acesso à gravação na nuvem, transcrição automatizada ou resumos com inteligência artificial. A gravação e a transcrição dependem de planos corporativos como o Microsoft 365 Business Basic, Business Standard ou Enterprise.