Reforma tributária: saiba o que as empresas devem fazer até 2027

A reforma tributária exigirá mudanças na rotina das empresas a partir de 2027.

Os negócios terão de adaptar sistemas, documentos fiscais e processos internos às regras do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços).

Os prazos variam conforme o regime tributário e o tipo de documento fiscal.

Eis em que as empresas precisam ficar atentas: atualizar os sistemas de emissão de notas fiscais; adaptar os documentos fiscais às novas regras; escolher o regime de IBS e CBS, no caso das empresas do Simples Nacional; adequar os sistemas contábeis e financeiros.

ATUALIZAR SISTEMAS As empresas devem verificar se o sistema usado para emitir notas fiscais estará preparado para as novas regras.

Quem usa um sistema próprio deverá fazer a atualização.

Quem contrata um fornecedor deve verificar quando a nova versão estará disponível.

A Receita Federal e o CGIBS (Comitê Gestor do IBS) estabeleceram um cronograma para a adaptação dos documentos fiscais eletrônicos.

Eis a íntegra (PDF – 2 MB).

ADAPTAR NOTAS FISCAIS As empresas devem verificar qual é o prazo aplicável ao documento fiscal que utilizam.

O cronograma definido pela Receita Federal e pelo CGIBS é escalonado e começou em 3 de agosto de 2026 para parte dos documentos.

Os principais prazos são: NF-e, NFC-e, CT-e, CT-e OS, MDF-e, GTV-e, NF3e e NFS-e Via – desde 3 de agosto de 2026; NFCom e alguns outros documentos – a partir de 1º de outubro de 2026; NFGas, NFAg e alguns documentos de transporte de passageiros – a partir de 1º de dezembro de 2026; empresas do Simples Nacional – a partir de 1º de janeiro de 2027; MEI – a partir de 4 de janeiro de 2027; Duimp – a partir de 1º de janeiro de 2027.

Para a NFS-e, o prazo depende do serviço prestado.

A maior parte dos serviços entra em 1º de outubro de 2026, enquanto alguns casos específicos ficam para 1º de dezembro.